Правила заполнения формы сзв-тд при приеме на работу + образец

Содержание:

Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Приведите в графе 4 наименование должности (работы). Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы) заполните в соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.). Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Графа 5

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» с 1 января до 30 июня 2021 года обязаны заполнять лишь те организации и ИП, которые применяют профстандарты. Если на основе профессиональных стандартов составлены должностные инструкции работников, работодатель проводит аттестации на соответствие профстандартам, значит, в графе 5 форм СЗВ-ТД надо указывать специальный код. Он состоит из семи знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Чтобы заполнить код, возьмите:

  • первые пять цифр из кода наименования вида профессиональной деятельности, из раздела I общих сведений о профстандарте по группам занятий, наименования и коды областей профессиональной деятельности определены в приказом Минтруда № 667 н от 29.09.2014.

  • предпоследнюю цифру, которая будет соответствовать букве кода обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта сотрудника;

  • цифровой знак из столбца уровня квалификации, которая соответствует буквенному коду обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта.

С 1 июля 2021 года подавать отчет надо будет на новом бланке. Графа «Код выполняемой функции» станет обязательной и заполнять ее надо будет кодами из Общероссийского классификатора занятий.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  • если он сдаст отчет позже срока;
  • если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
  • если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подробнее

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008.

В КонсультантПлюс найдете бланки и инструкции по заполнению всех отчетов в ПФР. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

, чтобы прочитать.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

Сведения о страхователе:

1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

Сведения о зарегистрированном лице:

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица. 

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Сведения о подаче заявления:

«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

Отчетный период:

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно. 

Сведения о трудовой деятельности:

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Справки 2-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Будет входить в состав 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 02.08.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Расчет по страховым взносам За 2020 год Не позднее 01.02.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 30.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 31.01.2022
Сведения о среднесписочной численности За 2020 год Входят в состав РСВ
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 28.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 28.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 28.10.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За январь 2021 года Не позднее 01.03.2021
За январь – февраль 2021 года Не позднее 29.03.2021
За январь – март 2021 года Не позднее 28.04.2021
За январь – апрель 2021 года Не позднее 28.05.2021
За январь – май 2021 года Не позднее 28.06.2021
За январь – июнь 2021 года Не позднее 28.07.2021
За январь – июль 2021 года Не позднее 30.08.2021
За январь – август 2021 года Не позднее 28.09.2021
За январь – сентябрь 2021 года Не позднее 28.10.2021
За январь – октябрь 2021 года Не позднее 29.11.2021
За январь – ноябрь 2021 года Не позднее 28.12.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по НДС За IV квартал 2020 года Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 26.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 25.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 25.01.2022
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 20.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 20.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 20.01.2022
Декларация по налогу при УСН За 2020 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2021
За 2021 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2022
За 2021 год (представляют ИП) Не позднее 03.05.2022
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2020 год Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН За 2020 год Не позднее 31.03.2021
За 2021 год Не позднее 31.03.2022
Декларация по налогу на имущество организаций За 2020 год Не позднее 30.03.2021
За 2021 год Не позднее 30.03.2022
Единая упрощенная декларация За 2020 год Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
За 2021 год Не позднее 20.01.2022
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) За 2020 год Не позднее 30.04.2021
За 2021 год Не позднее 03.05.2022

Налоговые декларации

Для коммерческих организаций в России доступны 4 налоговых режима:

  1. Основная налоговая система (ОСНО) — применяется по умолчанию, если компания не заявит о желании перейти на иные.
  2. Упрощенная система (УСН, упрощенка).
  3. ЕНВД (вмененка) — отменена с 2021.
  4. ЕСХН — режим для сельхозпроизводителей.

Перечислим состав нулевой отчетности на каждом режиме.

Основная система

ОСНО считается сложной системой — много налогов и отчетности, и самостоятельно разобраться с ней могут не все владельцы бизнеса. Применяют ее преимущественно крупные организации, которые не отвечают требованиям для льготных режимов. А также представители среднего и малого бизнеса, контрагентам которых нужны НДС-вычеты.

Основная система предполагает уплату нескольких налогов, за которые нужно отчитываться. Все подробности собраны в Таблице 1.

Таблица 1. Нулевые декларации по налогам ООО на ОСНО

Налог Периодичность подачи нулевого отчета Крайний срок
НДС ежеквартально 25 число месяца, следующего за окончанием квартала
Налог на прибыль ежеквартально или ежемесячно* 28 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала (месяца). Декларация за год — не позднее 28 марта следующего года
Налог на имущество организаций если нет облагаемого имущества, подавать не нужно

*Ежемесячно платят налог на прибыль и отчитываются организации со средним доходом более 15 млн рублей в квартал.

Но существует альтернативный вариант того, как сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО. Можно немного облегчить нагрузку и вместо двух отчетов подать единую упрощенную декларацию. В нее включается информация о том, что в отчетном периоде у компании не было никаких показателей по НДС и налогу на прибыль. Преимущество еще и в том, что подать такую форму можно на бумаге.

Упрощенная система

На этом режиме вместо НДС, налога на прибыль и на имущество, компании платят только единый налог при УСН. Бывают случаи, когда нужно платить и упомянутые налоги. Например, при ввозе товара в Россию платится НДС. Но поскольку мы рассматриваем ситуацию, когда деятельность не ведется, то эти случаи неактуальны.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей. Он заменяет налог на прибыль и имущество. А вот НДС субъекты на ЕСХН платить должны, если не получено освобождение от него. Это правило введено в 2019 году.

Для применения ЕСХН есть условие: доля дохода компании от профильной деятельности в общем его объеме должна быть 70% и более. Что же происходит, если в периоде у плательщика ЕСХН вовсе не было дохода? Указанное выше условие нарушается, а это значит, что право на применение данного режима утрачено. В итоге компания переводится на ОСНО с начала того же года. Получается, что сдавать нулевую отчетность нужно будет не по ЕСХН, а по основной системе налогообложения.

Правда, у новых организаций есть преимущество. Им позволительно за первый год своей работы показать нулевой результат без потери права на применение ЕСХН в следующем году.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период

Крайний срок сдачи

Январь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Февраль

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Март

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Апрель

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Май

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Июнь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Июль

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Август

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Сентябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Октябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Ноябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Декабрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

  • При проверке возникает ошибка 30,40, 50
  • Не получается отправить отчет, не формируется отчет
  • Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
  • Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
  • Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
  • Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
  • последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

  • при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
  • при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей

СЗВ-ТД заполняется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, вне зависимости от того, совместители они или основные сотрудники. Однако некоторые нюансы формирования отчета на совместителей все же существуют.

Например, в гр. 4 нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Об этом указано в Письме ПФР от 05.03.2020 г. № В-6181-19/10665-20. Но при этом не нужно уточнять, какое именно совместительство — внутреннее или внешнее.

Если работодатель переводит совместителя на основную работу, эту информацию также нужно подать через СВЗ-ТД. Сначала по одной строке фиксируется увольнение по совместительству, а затем по второй строке — прием по основной работе.

Работа в районах Крайнего Севера

В форме появилась новая графа 4 «Работы в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», а в ней 2 кода:

  • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Эта информация нужна, чтобы в ПФР могли принять досрочных выход на пенсию для сотрудников этих территорий. Графа заполняется при каждой подаче отчетности.

Внимание! Код указывается только для сотрудников, которые фактически находятся на территории районов Крайнего Севера (или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера). Если компания находится в таком регионе, а сотрудник работает в другом – то этот код не указывается, а графа 4 остается незаполненной.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

Отчетный период (2021 год)

Срок сдачи

Январь

15.02.2021

Февраль

15.03.2021

Март

15.04.2021

Апрель

17.05.2021

(дата перенесена с выходного дня)

Май

15.06.2021

Июнь

15.07.2021

Июль

16.08.2021

(дата перенесена с выходного дня)

Август

15.09.2021

Сентябрь

15.10.2021

Октябрь

15.11.2021

Ноябрь

15.12.2021

Декабрь

17.01.2022

(дата перенесена с выходного дня)

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны сдавать и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор, как и учредитель, — тоже наемные работники, уточняется в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника?

Отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно заполнять для подачи сведений об увольнении сотрудника, утвержден Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

В 2020 году сведения подавались в ПФР только в случае, если работник перешел добровольно на электронный учет страхового стажа.

В 2021 году данный отчет работодатели обязаны заполнять независимо от выбора сотрудника при каждом изменении в трудовой стаже — прием на работу, перевод, увольнение. Основанием для заполнения выступает приказ.

Если сотрудник увольняется, то Пенсионный фонд должен получить сведения об этом изменении и внести их в свой электронный учет, сделать он это сможет на основании формы СЗВ-ТД, которую компания подаст в установленный срок по факту прекращения трудовых отношений.

Подавать информацию нужно в том числе о работниках, трудящихся дистанционно и по совместительству при условии наличия заключенного трудового договора.

С 1 января 2021 года срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении — не позднее дня, идущего за днем издания приказа о расторжении трудового договора.

Если расторгается гражданско-правовой договор, то сведения в ПФР не нужно, данная информация в электронную трудовую книжку не вносится.

Как подать СЗВ-ТД в ПФР в связи со смертью работника?

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник уволился:

  • вносятся сведения о страхователе — работодателе (регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, название, ИНН и КПП организации);
  • заполняются сведения о застрахованном лице — уволенном сотруднике (ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС из 11 цифр);
  • сведения о подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки заполнять не нужно;
  • отчетный период заполняется только при ежемесячной подаче отчета до 15 числа следующего месяца, если форма сдается в 2021 году в связи с расторжением трудового договора не позднее следующего рабочего дня, то данный раздел не оформляется;
  • заполняется строка в таблице об увольнении сотрудника — 1- порядковый номер записи в рамках заполняемого отчета, 2 — дата расторжения договора, 3 — вид кадрового изменения «УВОЛЬНЕНИЕ», 4 — должность и подразделение, 5 — код заполняется после 01.01.2021 при его наличии, 6 — причина прекращения трудовых отношений с указанием пункта и статьи ТК РФ без сокращений, 7-9 — наименование документа основания — приказ, его номер и дата, 10 — ставится «X», если нужно отменить ранее поданную запись об увольнении.

Заверяет заполненный отчет руководитель организации либо его доверенного лица. При наличии печати следует ее поставить на подпись руководителя.

Если СЗВ-ТД подается впервые на работника, то вместе с уволительной записью в таблице нужно указать вводные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, то есть сначала заполнить строку в таблице о приеме на работу, далее строку об увольнении. В образце ниже можно посмотреть, как это будет выглядеть.

Если сведения на работника по форме СЗВ-ТД ранее подавались, то достаточно указать только факт расторжения договора.

Как заполнить СЗВ-ТД при:

приеме на работу;

Когда сдавать — сроки сдачи

До конца 2020 года сдать отчет СЗВ-ТД нужно было до 15 числа включительно месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника.

Например, если сотрудник уволился 10 сентября 2020 года, то подать форму СЗВ-ТД нужно до 15 октября 2021 года включительно.

С 2021 года сроки сдачи меняются. На основании п. 1.8 Постановления Правления ПФР №730п сообщиться о факте увольнения в ПФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Например, если работник уволился по собственному желанию 10 января 2021 года, о чем 10.01.2021 издан приказ, то сдать СЗВ-ТД следует не позднее 11 января 2021 года.

Отчет подается в электронном виде, если работников 25 и более, в противном случае можно сдать на бумаге.

Бумажный вариант можно заполнить ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного, печатными буквами. Можно заполнить форму на компьютере, после чего распечатать и заверить.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД для госсектора

Предусмотрена отдельная форма и сроки подачи СЗВ-ТД для передачи сведений о деятельности и изменении статуса лиц, осуществляющих государственную службу:

  • в таможенных органах;
  • в органах внутренних дел;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения наказаний;
  • в Следственном комитете РФ.

В бланке отчета указывают:

  • данные о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • код выполняемой функции;
  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности.

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:

  • выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
  • выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
  • взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector