Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни

Содержание:

Образец приказа

В законодательстве нет регламентированной формы этого документа. Но чаще всего он содержит следующие реквизиты:

  • название предприятия-работодателя;
  • дата, в которую происходит составление документа;
  • город;
  • ФИО работника;
  • причина привлечения к работе в выходной или праздник (например, «производственная необходимость» или «отсутствие другого сотрудника на рабочем месте);
  • дата выходного или праздника, в который осуществляется выход на работу;
  • оплата труда, а также материальная компенсация или отгул.

Стоит учесть необходимость указания формы во внутренней документации организации. Изобретать каждый раз новый документ недопустимо.

Оплата

Локальные нормативные акты предприятия в обязательном порядке должны содержать сведения о способе оплаты в выходной день. Он не должен противоречить нормативам действующих законодательных актов.

Если оплата труда осуществляется в соответствии с тарифом, выплачивается двойная ставка. Если схема является сдельной, предоставляется сдельная ставка (при превышении месячной нормы работы специалиста).

Привлечение к работе

От лица руководителя в текстовой части приказа после названия документа, даты и причины его составления указывается следующее:

Приказываю привлечь к работе в праздничный день 1 января с 14:00 до 18:00 Иванова Владимира Васильевича (должность), Сидорова Сергея Михайловича (должность), Петрова Виктора Александровича.

После этого руководитель приказывает также оплатить им отработанное время в том или ином размере.

Как оплачиваются дополнительные выходные?

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

  • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
  • все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

  • необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
  • воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

  • как минимум в двойном размере;
  • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

  1. доноры крови;
  2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
  3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
  4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

  • подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
  • предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Порядок привлечения сотрудников к труду в выходные и праздничные дни

В официальный нерабочий день сотрудники организаций приглашаются на работу на основании приказа. Этот документ издается заранее и подкрепляется официальным согласием сотрудников выйти на работу в виде личных подписей.

Процесс привлечения сотрудников на работу состоит из нескольких последовательных шагов:

  • составление приказа в произвольной форме. Текст должен содержать наименование компании, необходимые даты, должность составителя, описание причины и законного основания;
  • доведение содержания приказа до сведения работников;
  • подготовка официального согласия работников. Оно оформляется в виде заявления или подписи прямо на бланке приказа. Около подписи должна находиться фраза: «выйти на работу в выходной день согласен».

Содержание фразы может быть любым, но обязательно выражать однозначное согласие сотрудника.

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.

Работа в выходные дни подлежит повышенной оплате. При этом основанием для начисления повышенной оплаты может быть как сам приказ о выходе работника в выходной, так и отдельный приказ об оплате выходного дня.

Чтобы правильно составить подобный документ, лучше всего будет ознакомиться с примерами такой документации.

График работы в праздничные дни: образец объявления

Во время праздничных дней Трудовой кодекс предусматривает обязательное полное освобождение сотрудников от их рабочих обязанностей. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников. При этом, работодатели чаще всего заранее определяют график работы в праздничные дни.

Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.

Если работник ознакомился с приказом о работе в праздничный или выходной день, и при этом не обладает правом отказа от труда в таких условиях — невыход на работу будет считаться с точки зрения законодательства прогулом со всеми соответствующими последствиями, вплоть до увольнения за прогул.

Уведомление сотрудника

О том, что необходимо выйти на рабочее место в выходной или праздник, работник должен быть обязательно и непременно уведомлен. Данное предложение делается в письменной форме. Шаблон в законодательстве не установлен.

Главное условие, которое нужно соблюсти – получение от сотрудника согласия. Образец уведомления выглядит так:

  • сверху указывается организационно-правовая форма предприятия и его наименование;
  • ниже справа указывается адресат;
  • далее идет название документа и номер;
  • после этого идет текстовая часть, в которой прописывается, что возникла острая необходимость в выходе на работу, и сотрудника просят выйти в нерабочий день.

Как принимать новых сотрудников

Чтобы принять сотрудника на работу, заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК).

Закон не содержит ограничений в отношении даты начала работы, которую указывают в трудовом договоре. Эту дату определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому дата начала работы, то есть дата приема на работу, может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной, в том числе нерабочий день с 30 октября по 7 ноября.

При этом дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дату фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяют графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК).

Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.

В табеле такого сотрудника укажите с нерабочего дня. Например, в трудовом договоре указали дату начала работы 1 ноября 2021 года. Тогда сотрудник должен выйти на работу 8 ноября. В табеле с 1 по 3 ноября поставьте сотруднику, который работает по пятидневной рабочей недели, буквенный код, который ввели в обозначения нерабочих дней, например «НОД» – нерабочий день. А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е. не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха. Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

  • вдвойне;
  • , когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

  • разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
  • воспользовавшись электронной почтой;
  • лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

  • перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
  • резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
  • условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
  • объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
  • задания, которые надлежит выполнить;
  • указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
  • применяемый для расчетов коэффициент;
  • перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
  • обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

  • до 2003 года – 75 лет;
  • после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Здесь указаны:

  • причина вызова;
  • ФИО и должность работника;
  • форма компенсации;
  • документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

В нем отображено:

  • кого привлечь и в какие дни и часы;
  • как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
  • кто будет контролировать;
  • на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

В документе нашлось место:

  • причине издания приказа;
  • перечню задействованных сотрудников;
  • продолжительности труда;
  • упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

  • Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
  • Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
  • В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Как увольнять сотрудников

Когда срок трудового договора с сотрудником заканчивается в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября, то увольняйте сотрудника в первый рабочий день, то есть 8 ноября. Поскольку если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому если срок трудового договора истекает в выходной день, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выдать ему все необходимые документы нужно в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).

Если сотрудника увольняете по сокращению численности или штата, дата увольнения может выпасть на выходной день или нерабочий день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день. Поэтому если дата сокращения стоит в период с 30 октября по 7 ноября, то уволить сотрудника можно только 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК).

Что касается увольнения по собственному желанию, то сотрудник может уволиться в любой день, который указан в заявлении на увольнение. Поэтому день увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день. Если день увольнения сотрудника пришелся на период с 30 октября по 7 ноября, оформите увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник. Также вы можете согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например 8 ноября (ст. 80 ТК, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014).

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК). Увольнение по соглашению сторон не является инициативой работодателя. Поэтому сотрудника можно уволить в выходные и нерабочие дни.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Об авторе

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору

ООО «Иванов и партнеры»

Иванову И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.2021 №__/__

г. Минск

О работе в выходной день

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000  от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь:

1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р.

Вносится на рассмотрение для принятия решения.

Начальник отдела                                                                                                                     Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью  «Иванов и партнеры»

(ООО «Иванов и партнеры»)

ПРИКАЗ

00.00.2021 №__/__                                                                                                                    г.Минск

О привлечении к работе в выходной день

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия):

– Специалиста по продажам Пилипчик И.И.,

– Специалиста по маркетингу Крутеня В.П.,

– Водителя Герасименя В.Р.

2.  Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Директор ООО «Ивановн и партнеры»                                                                             А.А. Алексеев

Выходные дни – что следует понимать под этим термином?

Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим.  Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).

Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.

Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.

Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.

Оформление приказа о работе в праздничный день

Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст.

103 ТК РФ). Т.

е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.

Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:

  • описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
  • перечень сотрудников, вызываемых на работу;
  • описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
  • описание условий оплаты;
  • список документов, послуживших основанием для издания приказа.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни:

– какие требования нужно соблюдать при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день;

– какими документами оформить привлечение к работе в нерабочий праздничный день;

– как компенсировать работу в нерабочие праздничные дни;

– какие возможны риски в связи с нарушением порядка привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2021 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2021 год.

Основания для выхода в выходной день

Причины, по которым закон разрешает работодателю вызывать работника на работу в его выходной день, прописаны во второй части статьи №113 Трудового Кодекса:

  • необходимость выполнения непредвиденных срочных работ;
  • необходимость предотвращения риска наступления стихийного бедствия или техногенной катастрофы;
  • вызов сотрудника с его непосредственного согласия (может учитываться мнение профсоюза).

Некоторые категории граждан не могут быть привлечены к работе в праздничные дни по медицинским показаниям (инвалиды различных групп), и семейным обстоятельствам (женщины с детьми в возрасте менее трех лет).

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Исключения возможны только в том случае, если эти работники сами изъявляют желание выйти на работу и не используют законное право написать письменный отказ (по статье 113 ТК РФ).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector