Доверенности удостоверяемые нотариусом

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц

Юридическое лицо имеет право оформить доверенность на любого человека. Это не обязательно должен быть сотрудник компании. Выдаёт доверительную бумагу руководитель, заверяет подписью и печатью организации, если обязанность прописана в учредительных документах. Печать ставится «живая», как и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Не всегда оформляется нотариально удостоверенная доверенность, только в законодательно установленных случаях или по соглашению сторон.

Юридическое лицо может оформить:

  • доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
  • разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю определённый круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой в течение неопределённого или определённого временного промежутка.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации один раз.

Необходимо заверить доверительную бумагу в нотариальной конторе в следующих случаях:

  • Представление интересов в суде. Не допускается представительство в органе правосудия с простой рукописной доверенностью. Прежде чем начать заседание с участием поверенного, работник канцелярии проверит наличие доверительной бумаги, правомочность и действительность документа.
  • Представление интересов в налоговой инспекции, в ПФР, ФСС и прочих надзорных и контролирующих органах. Доверенность потребуется не только для представления интересов, но и для сдачи отчётности, оформления и подписи документов на приём и возврат документации, денежных средств.
  • Совершение сделок от имени юридического лица на отчуждение имущественных прав в отношении имущества юридического лица. Сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Росреестре, поэтому подписывать документы может только представитель с доверенностью.
  • Сделки по долговым обязательствам. Операции в отношении должников от имени юридического лица совершаются только по нотариальной доверенности.
  • Любые виды передоверия.

Обратиться можно в любую нотариальную контору, за услугу придётся заплатить. Представителем может выступать любой человек, не обязательно сотрудник организации. Перед тем как оформить доверенность, нотариус обязан разъяснить последствия оформления, стоимость услуг. Также необходимо удостовериться в правоспособности юридического лица. Делается это посредством запроса в ЕГРЮЛ. Руководитель организации может принести документ самостоятельно, но дата оформления не может быть ранее 3 дней до посещения нотариальной конторы.

Если выписку не предоставили при оформлении, нотариус делает запрос в реестр. Также нужно предоставить устав и учредительные документы. От поверенного нужен только паспорт.

Правила составления документа

Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.

Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа.

Особенности оформления:

Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса
От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным
Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены

Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.

Для передачи документов в ФССП, банковских организациях или ИФНС, нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.

При составлении документа нужно:

  1. Указать, кто является поручителем.
  2. Написать дату составления доверенности.
  3. Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
  4. Передать документ.

Существует два основных вида доверенности:

  1. Нотариальная – на представление интересов физического лица.
  2. Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.

Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.

Пример заполнения бланка

Образец доверенности на представление интересов физического лица можно скачать здесь.

Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:

  • место оформления документ;
  • дата заключения соглашения;
  • ФИО обеих сторон;
  • описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
  • в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
  • в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.

Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.

Срок действия

Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.

Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием

Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет

В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.

По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.

Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.

Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.

Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:

  1. Истек установленный срок.
  2. Документ был аннулирован.
  3. Наступила смерть.
  4. Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.

Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.

Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.

Срок действия доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Она создается в единственном экземпляре. С первого сентября 2013 г. срок действия не ограничивается.

При желании можно оформить на один год, два, пять лет. В случае, когда период не указан, действие полномочий заканчивается по прошествии одного года.

При каких ситуациях заканчивается акция:

  • истечение срока действия полномочий;
  • отмене / отказе от них;
  • ликвидации / реорганизации юридического объекта;
  • смерти или признании недееспособности представителя.

Оформляя данную бумагу, надо предусмотреть все нюансы, постараться избежать ошибок в составлении, иначе она может быть признана недействительной. Помощь можно получить у квалифицированного юриста.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

  • в суде;
  • в налоговой инспекции;
  • при приобретении товара, получении ТМЦ;
  • при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
  • для управления корпоративным автомобилем;
  • в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

  • полное и сокращённое наименование компании;
  • реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
  • сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
  • подробный список передаваемых полномочий;
  • дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
  • подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
  • печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

  • название ТС – так как оно прописано в ПТС;
  • государственный номерной знак;
  • год, когда авто было выпущено;
  • номер двигателя;
  • шасси;
  • номер кузова;
  • VIN;
  • реквизиты свидетельства об имущественном праве;
  • кем выдано и когда;
  • реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
  • если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
  • наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
  • полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
  • точный список передаваемых полномочий;
  • срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

  • наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
  • что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
  • сумма, которой можно распорядиться;
  • просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Общая характеристика

Доверенностью является письменное уполномочие, которое выдается одним субъектом другому для представительства в разных обстоятельствах и правоотношениях. От имени малолетних и недееспособных граждан такой документ предоставляют их законные представители. Уполномочие может выдаваться для совершения сделки поверенным непосредственно третьим лицам. Они, в свою очередь, могут удостоверить личность представляемого, сделав об этом пометку на бумаге, подтверждающей полномочия представителя (пункт третий ст. 185 ГК РФ). Уполномочие на получение поверенным субъекта его вклада в банковской структуре, внесение денег на р/с, совершение операций по счету, в том числе снятие средств, может предъявляться непосредственно финансовой структуре. Аналогичное правило действует и в случае принятия корреспонденции, адресованной представляемому, в отделении связи.

Прекращение действия доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

  • истечения срока доверенности;

  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

 По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения?

Согласно ГК РФ, не каждый доверительный акт обязательно заверять. Некоторые могут быть написаны от руки и подписаны сторонами. Однако существуют виды, которые без подтверждения нотариального органа действовать не будут.

Случаи, когда заверение доверенности у нотариуса является обязательным:

  • на дарение квартиры;
  • в Росреестр от физического лица;
  • на продажу квартиры;
  • в банк от юридического лица;
  • доверенность, выдаваемая лицу для совершения сделок, переговоров, подписания договоров;
  • доверительный акт на подачу заявления о государственной регистрации договоров, сделок или прав;
  • доверительный документ на распоряжение имуществом или зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Исключениями являются случаи, предусмотренные законом.

Нужно ли нотариально заверять доверенность от физического лица

В ст. 185.1 ГК РФ прописаны случаи, когда физические лица обязаны заверять передачу полномочий в нотариальной конторе. Это:

  • Подписание договора, который обязательно должен быть заверен нотариусом. Например, бабушка должна подписать договор ренты, но не может это сделать в силу физических особенностей. Она передаёт полномочия внуку. Так как сам договор ренты должны быть заверен в нотариате, то доверенность на его подписание также обязательно заверяется нотариусом.
  • Подписание договора, который обязательно должен быть зарегистрирован в Росреестре. Например, бабушка решила продать квартиру, но сама подписать договор не в состоянии. Полномочия передаёт дочери. Так как договор на отчуждение имущественного права на объект недвижимости регистрируется в Росреестре, то доверенность на подписание заверяется в нотариальной конторе.
  • Выезд ребёнка за пределы РФ без сопровождения родителей или законных представителей. Если несовершеннолетний выезжает за пределы страны в составе туристической или иной группы, на сопровождающего взрослого оформляется нотариальная доверенность.
  • Представление интересов в суде любой юрисдикции и подсудности.
  • Передоверие. Если поверенный не может исполнить возложенные на него обязательства, можно оформить передоверие. Но в первичной доверительной бумаге не должен содержаться запрет на передоверие.

В остальных случаях стороны сами решают – заверять доверительную бумагу в нотариате или нет. Простую письменную доверенность невозможно проверить на правомочность. Остаётся надеется на порядочность поверенного. Рекомендуется перестраховаться и заверить доверительную бумагу на передачу любых полномочий в нотариальной конторе. Это даёт возможность проверки подлинности и правомочности документа.

Если доверитель отзовёт доверительную бумагу, поверенный больше не сможет исполнять возложенные на него обязательства. Отменена доверенность или нет можно проверить на официальном сайте ФНП.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях нужна нотариальная доверенность. Это:

  • Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Законодательно прописано, что договор ренты требует обязательного заверения в нотариальной конторе. Доверительную бумагу на передачу полномочий на подписание договора также нужно заверять в нотариате.
  • Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые обязательно нужно регистрировать в уполномоченных органах. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Доверительная бумага на подписание договора аренды также должна быть нотариально заверенной.
  • Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами, зарегистрированными в уполномоченных органах. Например, подписать договор на отчуждение имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

  • для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
  • на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
  • представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами;
  • передоверие также обязательно заверяется нотариально, даже если «первичный» документ был оформлен в простой письменной форме.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица оформляют доверительные бумаги на таких же условиях, как и граждане.

Существуют случаи, когда нет необходимости заверять доверительную бумагу на передачу полномочий, но стороны предпочитают это сделать во избежание непредвиденных ситуаций. Это:

  • Получение от имени доверителя товаров, материальных ценностей. Например, для получения пенсии в банке.
  • Совершение действий с автомобилем – с 2012 года для управления чужим транспортным средством нет необходимости иметь на руках доверительную бумагу на передачу полномочий, достаточно быть вписанным в полис ОСАГО. Но чтобы забрать авто со штрафстоянки, внести штраф или совершить иное действие в отношении автомобиля, необходимо иметь на руках доверенность.
  • Получить на почте письмо, посылку, бандероль. Чаще такой вид доверительной бумаги выписывается от лица компании на имя определённого человека или неограниченный круг лиц. Во втором случае, любой сотрудник компании может получить почтовое отправление, бандероль, посылку, направленную на имя юридического лица.

Если несовершеннолетний ребёнок выезжает за границу в составе группы, но без родителей, на имя сопровождающего должна быть выписана доверенность. Нотариус должен заверить доверительный документ. Доверенность оформляется от имени обоих родителей. Даже если ребёнок выезжает с одним из родителей, от имени второго должна быть доверенность.

В зависимости от ситуации, нотариус разрабатывает уникальный текст доверенности. Круг передаваемых полномочий определяется доверителем самостоятельно, по договорённости с поверенным или с помощью работника нотариальной конторы.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

  1. Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
  2. Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
  3. Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

  1. Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
  2. Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
  3. Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
  4. Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector